Dicas para ajudar a controlar seus custos de viagens de negócios

Pode ser fácil perder o controle dos custos quando você está viajando a negócios. Mas se você está trabalhando com edestinos passagens aereas ou tem outras restrições em seu orçamento de viagem, você deve aprender alguns métodos de redução de custos que você pode colocar em prática que não tornarão sua vida miserável na estrada.

Essas idéias de corte de custos não são apenas para ficar fora de problemas com o pessoal do orçamento de volta ao escritório em casa. Muitas vezes, as empresas têm um orçamento definido para viagens de negócios e, uma vez terminado, nenhuma outra viagem pode ser feita durante esse ano orçamentário.

Portanto, se você antecipar a necessidade de fazer mais viagens de negócios nos próximos meses, é prudente ficar de olho nos custos, para poder economizar esse orçamento limitado para facilitar as viagens importantes que estão por vir.

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Economizar na estrada pode ser difícil, porque você está bem no meio da indústria da hospitalidade, que, embora seja bom em fazer você se sentir confortável e atender às suas necessidades, hotéis e restaurantes também são bons em abrir sua conta. Mas existem algumas maneiras fáceis de contornar muitos gastos desnecessários para que você possa ampliar seu orçamento de viagens de negócios.

  •  Coma antes de ir. Restaurantes do aeroporto ou lanchonetes são notoriamente superfaturados. Portanto, mesmo que você esteja saindo de manhã cedo, tome o café da manhã e fique satisfeito antes de sair de casa para não precisar comprar comida no caminho.
  •  Embalagem sábia. Pense na sua vida no hotel e na estrada. Você pode comprar tamanhos de viagem de quase tudo que você precisa. Além disso, você pode levar alguns lanches leves e fáceis de transportar, como mix de trilhas, barras de chocolate ou nozes que podem ser usados ​​para ajudá-lo durante a viagem até conseguir uma boa refeição. Por ser auto-dependente durante a viagem, você economiza muito ao não usar os serviços do aeroporto.
  •  Um hotel é apenas uma cama, um chuveiro e uma televisão. Ao reservar suas acomodações, pense em onde você deve ficar. Se você não precisa de um hotel de luxo, não reserve um. Se você é apenas ficar a noite em um lugar e, em seguida, seguir em frente, um motel limpo e bem gerido pode cuidar de você tão bem como a suite executiva no Hilton.
  •  Compartilhe esse passeio. Se você estiver viajando como uma festa ou se estiver encontrando parceiros de negócios no destino, poderá dividir os táxis ou veículos alugados e economizar custos de negócios, além de conservar desnecessariamente os combustíveis fósseis.
  •  Mercados e delis. Você pode até comer economicamente em uma cidade grande como Nova York ou Orlando, usando o mesmo sentido que você tem em casa. Ao fazer uma viagem antecipada a um supermercado nas proximidades, você pode estocar seu quarto com frutas e alimentos para viagem e reduzir a quantidade de refeições que você precisa comer fora.
  •  Transporte público. Se a cidade para a qual você está viajando tiver metrô seguro ou viável ou outra transpiração pública, isso pode ser muito mais eficiente para você do que alugar um carro. Washington DC, por exemplo, tem um excelente transporte ferroviário que você pode usar em vez de alugar um carro.

Ao usar um pouco do bom senso comum que você usa em casa para manter as despesas sob controle do seu orçamento doméstico, você pode não apenas viver sem custos na estrada, mas também viver melhor. Não há nada melhor que o sentimento do que viver bem a um custo baixo e se tornar conhecido como um viajante inteligente.

Viaje para negócios com sua família

Viajar para negócios nem sempre é apenas sobre negócios – é lucrativo e recompensador e uma boa oportunidade para ver um pouco mais do mundo. Mas há algumas desvantagens para a vida na estrada, especialmente se você deve viajar para os negócios, muitas vezes. Além do ocasional atraso ou parada do aeroporto e a sempre presente questão de como o clima afeta suas viagens de negócios, é sempre difícil dizer adeus à sua família quando você sai da cidade para cumprir a missão da sua viagem de negócios.

Para muitas pessoas de negócios, uma solução é levar a família consigo em viagens de negócios, se a natureza da viagem acomodar tais arranjos. Poucos negariam ao viajante de negócios cansado da estrada as alegrias de ter família com eles em uma viagem desafiadora. E para sua família, isso não significa apenas mais tempo com você, pode ser uma grande aventura para todos os envolvidos.

Tomar o seu cônjuge em uma viagem de negócios é um cenário completamente diferente do que se você estivesse planejando uma viagem para incluir o cônjuge e os filhos.

Em que seu cônjuge é um adulto, pode alugar um carro e planejar um dia sem ajuda e moldar sua agenda em torno de seu, um cônjuge pode ser uma enorme vantagem para você, porque você tem aquele rosto familiar para cumprimentá-lo no quarto do hotel quando você retorna de seus negócios do dia. E há um prazer vicário estranho a ser tido como você está trabalhando duro para saber que seu esposo está tomando nos prazeres da área local que você ouvirá sobre aquela noite.

Levar as crianças para uma viagem de negócios é mais um desafio logístico e existem algumas limitações reais ao tipo de viagem que funcionará como um passeio familiar completo.

Um dos grandes fatores para determinar se essa viagem é boa para toda a família é a localização. Se a viagem é para um destino popular como Orlando ou Califórnia, onde seu cônjuge e filhos podem encontrar muito o que fazer todos os dias, então é uma boa situação para trazer a família junto.

Outros locais que fazem grandes escolhas para incluir a família são cidades históricas e memoráveis, como Nova York, Nova Orleans, São Francisco ou alguns dos grandes destinos no exterior, como Londres, Paris ou Roma. Se as crianças tiverem seu cônjuge para guiar seus passeios, essas viagens com você podem ser eventos para recordar e tremendas experiências de aprendizado sobre as quais eles estarão falando aos seus netos daqui a décadas.

Obviamente, a época do ano para sua viagem de negócios é um fator determinante para as crianças poderem acompanhá-las. Viagens de negócios de verão funcionam bem para esses planos, mas se a sua viagem interromper o horário escolar das crianças, geralmente não é viável incluí-las. Agora, em um caso em que há benefícios educacionais significativos para a viagem, pode haver algumas concessões a serem feitas às crianças fora da escola se elas ganharem experiências valiosas da viagem.

Mas todos esses fatores, incluindo apenas a inclusão do seu cônjuge na viagem, dependerão de um fator importante que só você pode determinar. E isso é quanto tempo você poderá gastar com a família quando estiver trabalhando e viajando.

É bem sabido que as viagens de negócios também significam com frequência o tempo de vocês e, depois, jantares de negócios e negociações que podem durar até a noite. Se você está indo em uma viagem que tal dedicação à tarefa é necessária, é melhor não trazer a família.

Não é bom que eles participem de uma emocionante viagem de negócios e acabem descobrindo que nunca o verão até o vôo de volta para casa. Eles se sentirão frustrados e você se perguntará qual o valor que havia para a despesa e a dificuldade de trazê-los se você não pudesse aproveitá-los, exceto beijá-los boa noite em suas camas de hotel e adeus pela manhã.

Mas se todos os fatores se encaixarem, levar a família em uma viagem de negócios ocasional pode fazer uma viagem monótona e divertir-se de verdade. Então fique de olho na agenda de viagens de negócios que você tem. Pode haver a oportunidade de levar sua família com você em uma viagem de negócios ocasional.